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Thomas Dörr - Besteckeinwickelmaschine
THOMAS DÖRR
Besteck- und Küchensysteme

Datenschutzerklärung für Geschäftskunden

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, unsere Kunden, gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und unter
https://www.max-doerr.de/datenschutzerklärung veröffentlicht.
Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Besucher unserer Webseite.


1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher sind wir als Firma selbst

Max Dörr GmbH
Robert-Bosch-Straße 2
75050 Gemmingen
info@max-doerr.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter"
E-Mail: datenschutz@max-doerr.de


2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten nur zweckgebundene Daten, die wir aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z. B. im Rahmen einer Anfrage, Auftragserteilung oder Auftragsabwicklung.

Konkret verarbeiten wir folgende Daten:
- Stammdaten (z.B. Firmenanschrift, Bankverbindungen, Umsatzsteuernummern)
- Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummern, Faxnummern, Mailadressen, Namen von Ansprechpartnern)
- Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen)
- Sonstige Daten die zur Durchführung eines Auftrages erforderlich sind (z.B. Zeichnungen, Schaltpläne usw)


3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, d. h. insbesondere die Ausführung und Abwicklung Ihrer Aufträge. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich ausschließlich dem Auftrag mit Ihnen.

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden.

Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen
- Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Werbung, Markt- und Meinungsforschung für die Weiterentwicklung unserer Produkte
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur. Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.
Zudem haben Sie ggf. der werblichen Ansprache per E-Mail oder Telefon zugestimmt. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)
Zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie bei der Bewertung und Steuerung von Risiken.


4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Max Dörr GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, sowie zur Erfüllung Ihrer angefragten Aufgaben benötigt werden.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO, insbesondere im Bereich Logistik und IT-Dienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten
- Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung (z.B. Finanzbehörden)
- sonstige Stellen, für die Sie uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben


5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), dem Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), der Abgabenordnung (AO) oder dem Umsatzsteuergesetz (UStG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.


6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR (Drittländer) nur, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.


7. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:- Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 Bundesdatenschutzgesetz in seiner ab dem 25. Mai 2018 gültigen Fassung
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).


8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, können oder dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen.


9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungs¬findung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.


10. Inwieweit werden meine Daten für eine Profilbildung genutzt?

Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte von Ihnen zu bewerten (sogenanntes „Profiling" gemäß Art. 4 Nr. 4 DS-GVO).

11. Welche Widerspruchsrechte habe ich?

Folgende Widerspruchsrechte nach Art. 21 DS-GVO stehen Ihnen zu:

a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen.


12. Kontaktdaten

Unsere Kontaktdaten:

Max Dörr GmbH
Robert-Bosch-Straße 2
75050 Gemmingen
info@max-doerr.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter"
E-Mail: datenschutz@max-doerr.de